Como o software de contabilidade simplifica o cumprimento fiscal
Saiba como a evolução do software de contabilidade tem permitido aos Contabilistas Certificados e às empresas uma gestão mais eficiente e proativa de suas obrigações fiscais.
No mundo empresarial assim como as pessoas singulares são obrigadas a entregar anualmente a declaração de rendimentos do IRS (Modelo 3), as empresas têm a sua própria obrigação fiscal: a declaração Modelo 22, referente ao Imposto sobre Pessoas Coletivas (IRC). Para os Contabilistas Certificados, especialistas no cumprimento destas obrigações, a Modelo 22, de um ponto de vista formal visa apurar os lucros e prejuízos anuais das empresas, bem como o imposto devido ou a restituir.
Pese embora o seu caráter obrigatório para as empresas, a Modelo 22 também dispõe de uma função que transcende o meramente fiscal, ocupando um território relevante no âmbito da gestão das empresas e da sua respetiva vitalidade financeira, o que enfatiza a sua importância. Quer o seu conteúdo, quer o seu método de entrega têm evoluído ao longo do tempo com vista à desmaterialização e relevância da informação. Desde 2006, no âmbito de uma estratégia de modernização administrativa transversal a todos os serviços do Estado, iniciativas como o Simplex incentivam os Contabilistas Certificados a adaptarem-se a novas tecnologias, nomeadamente no acesso à Internet para a preparação e submissão da Modelo 22 no Portal da Autoridade Tributária e Aduaneira (AT).
Cumprimento fiscal com apoio à gestão estratégica
Neste contexto de adaptação, a Sage tem sido pioneira no desenvolvimento de soluções de software de contabilidade e de salários para empresas, com vista à promoção de métodos de trabalho mais seguros, confiáveis e eficazes de reporte fiscal, contabilístico, financeiro e de gestão – em suma, de simplificação das obrigações fiscais, transformando-as em suporte para a gestão empresarial.
Afinal, a construção periódica, controlada e proativa da Modelo 22 é uma ferramenta rica para o planeamento e controlo financeiro. Ao prepararem a Modelo 22 por meio da Análise Periódica e Trabalhos de Fim de Exercício, as empresas podem tirar partido de uma gestão mais estratégica, identificando oportunidades de otimização de impostos e planeamento de ações de melhorias.
Os avançados padrões do exercício da profissão de Contabilista Certificado potenciaram o aperfeiçoamento de software de contabilidade que permite usufruir de diversos automatismos. A Modelo 22 é uma declaração manifestamente extensa e de grande responsabilidade, por isso o uso de fórmulas capazes de serem replicadas pelo utilizador ou a empresa permite configurar esta declaração apenas uma vez para, por exemplo, empresas da mesma atividade económica. O benefício oferecido pela submissão em lote permite também preparar e submeter de forma simplificada e automática um conjunto de empresas.
Outro facilitador que ganhou destaque foi a submissão através de serviços na web da AT, proporcionando ao Contabilista Certificado plenos poderes para cumprir a submissão da Modelo 22 de uma forma mais simples. Estes avanços tecnológicos facilitam a preparação e entrega desta declaração, permitindo aos Contabilistas Certificados reduzir imenso tempo em tarefas mais repetitivas e manuais.
A modelo 22 deste ano não sofreu alterações impactantes, dado que só houve ajustes referentes ao OE. Também não fizemos nada relevante para facilitar a entrega/preparação durante este ano. Apenas ajustamos o configurador da Modelo 22 à nova versão. No entanto, no ano passado lançamos a Gestão de Obrigações (que já abordei no artigo) e fomos pioneiros no passado em fornecer pré-preenchimento da Modelo 22 através dos Trabalhos de Fim de Exercício e da possibilidade de preparar/ submeter em lote via AGOB (a submissão para a AT não é em lote).
O contributo da Sage para o software de contabilidade
Mais recentemente, a Gestão de Obrigações – funcionalidade integrante da solução de contabilidade Sage for Accountants – tornou-se uma peça central na simplificação do cumprimento fiscal. Esta funcionalidade facilita o envio, submissão e extração em lote das declarações legais, fiscais e laborais, evitando a necessidade de várias aplicações para lidar com as obrigações fiscais e laborais. A Gestão de Obrigações inclui painéis de consulta sobre o estado das obrigações, emissão e submissão de declarações em lote, sincronização com o calendário do Portal da AT, comunicação direta com a Segurança Social e o FCT através de serviços na web, entre outros recursos que aumentam a produtividade e garantem o cumprimento das obrigações dentro dos prazos.
A simplificação da administração eletrónica, bem como os desenvolvimentos no software de contabilidade têm surtido impactos muito positivos na vida das empresas. Do ponto de vista da declaração Modelo 22, a evolução do software de contabilidade permite aos Contabilistas Certificados e às empresas uma gestão mais eficiente e proativa das suas obrigações fiscais. A evolução contínua destas ferramentas reflete o compromisso da Sage em fornecer soluções que atendam às necessidades dinâmicas do mercado e tornem o cumprimento fiscal uma tarefa menos árdua e mais integrada à gestão estratégica das empresas.
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7 perguntas a Paula Teixeira
Paula Teixeira
Sales Manager Sage Portugal
Artigo de opinião publicado na revista Vida Económica