Moinhosconta: “O Sage for Accountants melhorou a eficiência dos processos”
A Moinhosconta oferece soluções de contabilidade e consultoria fiscal dirigidos, sobretudo, às PME. Segundo a fundadora Fernanda Soares “o Sage for Accountants superou as expectativas, permitindo-nos gerir o crescimento da empresa sem comprometer a qualidade dos serviços”.
Fundada em 1998, a Moinhosconta – Contabilidade, Auditoria e Consultoria Fiscal, tem um escritório em Rio de Moinhos e uma loja em Penafiel, dedica-se à prestação de serviços de contabilidade, auditoria e consultoria fiscal, serviços administrativos, seguros, consultoria para negócios e gestão, tendo como mercado principal as pequenas e médias empresas (PME), tanto a nível regional como nacional.
A sócia-gerente, Fernanda Soares, destaca a trajetória de crescimento contínuo da empresa: “Temos conseguido expandir significativamente o nosso volume de negócios, especialmente nos últimos anos, nos quais registámos um aumento substancial dos resultados. Esse crescimento reflete a nossa capacidade de inovar, adotando novas tecnologias e implementando processos eficientes que nos permitem oferecer um serviço ágil e de confiança aos nossos clientes”.
A Moinhosconta começou por utilizar a solução Sage 50 para gerir as suas operações básicas de contabilidade. Com o aumento gradual da atividade, migrou para a solução Sage Next, que proporcionou uma maior funcionalidade e capacidade para lidar com a expansão. Porém, à medida que a empresa cresceu ainda mais e que o número de clientes e a complexidade dos processos aumentaram, foi necessário encontrar uma solução mais robusta e escalável para suportar esse crescimento.
Solução gerou um impacto imediato nos resultados
A solução escolhida foi o Sage for Accountants que, na opinião de Fernanda Soares, oferece funcionalidades mais avançadas de automatização e integração e permite melhorar a eficiência dos processos. “A capacidade de automatizar processos repetitivos, assim como de gerar relatórios detalhados e personalizados e integrar perfeitamente com os nossos sistemas financeiros, foi crucial. Além disso, o suporte contínuo da Sage garantiu que estivéssemos sempre atualizados em relação às mudanças fiscais e legislativas”, justifica.
O investimento, realizado em 2019, parece ter valido a pena. Entre as principais vantagens, Fernanda Soares destaca que a equipa da Moinhosconta notou uma grande melhoria na eficiência do sistema e na sua facilidade de utilização. Do lado dos clientes, salienta que eles também apreciaram a melhoria na precisão e na rapidez dos serviços e a capacidade de fornecer relatórios e informações fiscais atualizadas.
“Após a implementação da solução, registámos um aumento significativo dos nossos resultados financeiros. Além disso, notámos uma melhoria na eficiência interna, com menos tempo gasto em tarefas manuais, o que permitiu à equipa focar-se em atividades de maior valor. O Sage for Accountants não só atendeu às nossas expectativas como as superou, permitindo-nos gerir o crescimento da empresa sem comprometer a qualidade dos serviços”, resume.
A importância da funcionalidade Arquivo Digital
Outro ponto crucial para o crescimento da Moinhosconta foi a implementação da funcionalidade Arquivo Digital, da Bizdocs, em integração com o Sage for Accountants. “Esta ferramenta não só permitiu a organização mais eficiente e segura dos documentos financeiros e contabilísticos, como também possibilitou um acesso online facilitado, tanto para o nosso gabinete, como para os clientes, fortalecendo a confiança e a agilidade nos processos”.
Ao adotar o Arquivo Digital, a Moinhosconta reduziu o tempo gasto em tarefas administrativas e minimizou o risco de perda de documentos importantes, o que resultou na otimização dos fluxos de trabalho e na capacidade de resposta mais rápida às necessidades dos clientes. “Esta eficiência permitiu-nos focar em atividades de valor acrescentado e em expandir a carteira de clientes, com a garantia de que os documentos estão em conformidade e acessíveis. Com o Arquivo Digital promovemos um serviço mais profissional, confiável e adaptado às exigências do mercado atual”.
Para o futuro, a fundadora da Moinhosconta assume querer continuar a evoluir com o Sage for Accountants, aproveitando ao máximo as novas funcionalidades para melhorar a eficiência e automação dos processos. “Pretendemos expandir a nossa capacidade de análise financeira, integrando ferramentas complementares e garantindo que a nossa equipa se mantém atualizada através de formação contínua. O foco será sempre oferecer um serviço de excelência, com suporte tecnológico robusto para sustentar o crescimento”.
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