PortoCanna: “Sentimo-nos absolutamente confortáveis com o Sage X3”

Num setor onde a conformidade, a rastreabilidade e a eficiência operacional são fatores críticos, a PortoCanna, com o apoio da Incentea, integrou as exigências da produção agrícola, da indústria farmacêutica e do comércio internacional, numa operação única e escalável.

 

A PortoCanna nasceu com a missão de se posicionar como uma empresa de referência no setor da canábis medicinal, conduzindo as suas operações de acordo com os mais rigorosos padrões e normas de conformidade da indústria farmacêutica.

Fundada por Amit Edri, em 2019, a empresa rejeita a visão da canábis medicinal como um mercado isolado ou independente. A sua estratégia passa por integrar a inovação da atividade industrial no exigente ecossistema da conformidade farmacêutica.

Com o apoio da Incentea na implementação do Sage X3, a empresa passou a monitorizar, em tempo real, todo o stock e os processos de rastreabilidade, garantindo maior segurança na gestão de substâncias controladas, num mercado altamente regulado, e a flexibilidade necessária para aumentar a sua capacidade de exportação.

Veja como a PortoCanna combinou o rigor da indústria farmacêutica com a eficiência da produção agrícola global, estabelecendo um novo padrão de excelência na gestão de canábis medicinal através de uma operação totalmente integrada e escalável. Leia a entrevista com os responsáveis deste caso de sucesso.

 

Como é que a PortoCanna se posiciona no mercado?

Amit Edri, fundador da PortoCanna – A nossa missão, no setor da canábis medicinal, é sermos uma verdadeira empresa farmacêutica especializada em fitoterapia. Em vez de encararmos a canábis como um setor independente, a ideia foi construir uma empresa totalmente integrada com as exigentes normas e regulamentos do setor farmacêutico.

 

Qual era o principal desafio que a PortoCanna enfrentava?

Tiago Fezas Vital, ERP & Supply Chain Manager da PortoCanna – O nosso desafio era muito grande. Queríamos combinar três indústrias muito diferentes: a indústria agrícola, a indústria farmacêutica e, ao mesmo tempo, o comércio internacional, importações e exportações. São três áreas muito diferentes, muito difíceis de integrar numa só realidade operacional e também numa única plataforma de controle de gestão.

Precisávamos de uma integração total. Não só para fazer um controle rigoroso e preciso dos stocks, essencial para a gestão de custos e para a sustentabilidade financeira. Mas também para fazer o acompanhamento de todas as nossas operações e dar visibilidade a uma empresa em expansão, que tem acionistas internacionais e cada vez mais processos e produtos finais.

 

O que os levou a selecionar a solução Sage X3?

Amit Edri – Nós tínhamos duas alternativas. Ou implementar um ERP totalmente dedicado à canábis para fins medicinais. Ou um ERP que, além disso, tivesse uma vasta experiência na indústria farmacêutica, em termos de compliance, de qualificação e validação, assim como da compreensão dos sistemas e processos desta indústria. Foi, por isso, muito fácil a decisão de importar as soluções já existentes da Sage para a indústria farmacêutica, adaptando-as às especificidades deste segmento, em vez de tentar criar uma nova solução de ERP independente.

 

Qual foi o papel da Incentea enquanto parceiro tecnológico?

Fabricio Nobre, ERP Specialist Incentea – A Incentea apresentou não só a melhor solução, mas também a melhor equipa para poder atingir os grandes desafios que se colocavam nessa altura. A PortoCanna atuava num mercado altamente regulado, com um projeto altamente ambicioso, num espaço de tempo muito curto e com uma escalabilidade prevista também muito grande.

É, por isso, um grande orgulho para a Incentea e para a Sage saber que todos os medicamentos que são produzidos e colocados nas farmácias do mercado português hoje em dia, são produtos geridos com Sage X3. É um orgulho imenso podermos ser um diferenciador para este setor.

Tiago Fezas Vital – Sentimos, desde o início, uma enorme confiança no serviço que a Incentea nos podia dar. Como éramos uma startup precisávamos de apoio constante do parceiro tecnológico. A Incentea sempre demonstrou uma grande disponibilidade e isso transmitiu-nos segurança.

 

Quais foram os principais benefícios no dia-a-dia da empresa?

Nádia Domingos, Head of Operations PortoCanna – O Sage X3 tornou-se uma solução de enorme importância para a gestão de todos os dados ao nível das operações. Com o Sage X3, temos a possibilidade de rastrear os processos, desde a origem até ao produto acabado. Nós trabalhamos com uma substância controlada, daí a importância de sabermos exatamente o que rececionamos, como rececionamos, a entrada dos materiais, todo o controle da gramagem ou a gestão de stock em tempo real. Todos estes fatores são de uma enorme importância para esta atividade e o Sage X3 tornou o nosso trabalho muito mais eficiente.

Adicionalmente a solução simplifica toda a gestão das ordens de fabrico. Para a quantidade que temos de produzir, o Sage X3 cria automaticamente as nossas necessidades de matérias primas, não só a nível das flores propriamente ditas, como também ao nível do packaging. Nós sentimos o peso da responsabilidade de gerir uma substância que tem uma necessidade de controlo tão elevada. Felizmente, com o Sage X3, isso deixou de ser um problema e agora o nosso trabalho é mais fácil e bastante mais completo.

Amit Edri – Outra vantagem é que antes nós exportávamos entre 100 e 150 quilos de cannabis por mês. Hoje aumentamos as exportações para cerca de 10 vezes mais, utilizando o mesmo sistema, a mesma infraestrutura, sempre sem problemas. Isso significa que, com o Sage X3, nós podemos continuar a escalar as exportações até ao volume que a PortoCanna desejar.

 

Como avaliam a vossa experiência de utilização do Sage X3?

Tiago Fezas Vital – A nossa experiência é que o Sage X3 nos deixa absolutamente confortáveis, quer na forma como gere os nossos dados, quer como garante toda a qualidade da informação. Do lado da solução Sage, estamos muito contentes com a escolha que tomámos. Do lado da Incentea também, porque sentimos sempre o apoio necessário para desenvolver os processos e para os ajustarmos à nossa realidade. Correu tudo muito bem.

 

Veja a entrevista com os responsáveis da PortoCanna e da Incentea