Encerramento de contas: o papel crescente da tecnologia na Modelo 22

A evolução contínua da declaração Modelo 22, acompanhando as alterações legislativas em matéria de IRC, evidencia a crescente complexidade das exigências fiscais e a importância do recurso à tecnologia para suportar os processos de encerramento de contas.

 

O encerramento de contas constitui um dos momentos mais críticos do ciclo anual das empresas e dos seus Contabilistas Certificados. Mais do que um procedimento técnico ou uma exigência legal, este processo concentra a informação económica e financeira que sustenta a preparação da declaração Modelo 22 e traduz, em última análise, o desempenho do exercício e a posição fiscal das organizações.

Tradicionalmente associado a um período particularmente exigente e concentrado de trabalho, o encerramento de contas tem vindo a evoluir de forma significativa nos últimos anos. A digitalização dos processos contabilísticos e fiscais, a desmaterialização da informação e a crescente integração entre sistemas vieram alterar a forma como as empresas preparam o fecho do exercício e, consequentemente, a entrega da Modelo 22. Assim, esta declaração deixa progressivamente de representar apenas o culminar de um esforço administrativo anual, passando a refletir um processo contínuo de registo, validação e análise desenvolvido a longo do exercício.

Evolução da Modelo 22 e impacto no encerramento

A evolução contínua da declaração Modelo 22, acompanhando as alterações legislativas em matéria de IRC, evidencia a crescente complexidade das exigências fiscais e a importância de processos de encerramento cada vez mais suportados por tecnologia.

Num enquadramento regulatório em constante adaptação, a capacidade de assegurar o rigor, a consistência e a conformidade da informação assume particular relevância para as empresas e para os Contabilistas Certificados.

Neste contexto, o software de contabilidade tem assumido um papel determinante no apoio ao encerramento de contas e à preparação da Modelo 22. Soluções como o Sage for Accountants, desenvolvidas para apoiar os Contabilistas Certificados na gestão contínua das obrigações fiscais e contabilísticas, permitem preparar o fecho do exercício de forma faseada, através de análises periódicas e de trabalhos de fim de exercício realizados ao longo do ano, contribuindo para a redução de erros, para a prevenção de correções tardias e para o reforço da fiabilidade da informação reportada.

Em paralelo, funcionalidades como a Gestão de Obrigações, integradas nas soluções Sage e orientadas para a gestão e submissão centralizada das obrigações fiscais, simplificam a preparação e submissão da declaração. A automatização de tarefas repetitivas, a utilização de fórmulas replicáveis e a integração com os serviços da Autoridade Tributária contribuem igualmente para aumentar a eficiência dos processos.

Encerramento de contas como ferramenta e gestão fiscal

 A evolução tecnológica tem igualmente vindo a reforçar a dimensão estratégica do encerramento de contas. Ao proporcionar uma visão mais atempada e consistente dos resultados e da situação fiscal, as empresas podem identificar oportunidades de otimização, antecipar impactos e apoiar a tomada de decisão com base em informação fiável. Deste modo, o fecho de contas deixa de assumir apenas uma função administrativa e fiscal, passando a constituir também um instrumento relevante de planeamento e controlo financeiro.

Ainda assim, subsistem oportunidades de evolução. Em muitas organizações, o encerramento de contas continua a ser encarado como um processo concentrado no final do exercício, o que limita o potencial das ferramentas digitais disponíveis. A adoção mais generalizada de práticas de fecho contínuo, assentes em reconciliações regulares, validação permanente de dados e monitorização sistemática de indicadores, suportadas por soluções tecnológicas de contabilidade, permitirá potenciar de forma mais plena os benefícios da tecnologia e melhorar a qualidade da informação que suporta a Modelo 22.

Um processo cada vez mais simplificado, fiável e digital

A integração progressiva de IA e de capacidades analíticas avançadas nas soluções de contabilidade também abrem novas perspetivas para o futuro do encerramento de contas.

A possibilidade de detetar inconsistências, sugerir ajustamentos ou antecipar impactos fiscais tenderá a reforçar o papel do Contabilista Certificado enquanto parceiro das empresas, apoiando não apenas o cumprimento das obrigações, mas também a gestão e a decisão.

O encerramento de contas e a preparação da Modelo 22 encontram-se, assim, num contexto de transformação. A tecnologia tem vindo a demonstrar a sua capacidade para simplificar processos, reforçar a fiabilidade da informação e apoiar a gestão das empresas.

A evolução para modelos de fecho mais contínuos, integrados e suportados por dados permitirá consolidar este percurso, contribuindo para que o encerramento de contas assuma plenamente o seu papel no cumprimento fiscal e na sustentabilidade das organizações.

 

Paula Teixeira
Sales Manager – Accountant Segment na Sage Portugal