O software de contabilidade e a entrega do Modelo 22
Ao transformar uma obrigação fiscal complexa num processo automatizado e estrategicamente relevante, o software de contabilidade torna-se um aliado da gestão empresarial moderna.
Tal como as pessoas singulares têm de entregar anualmente a declaração de rendimentos do IRS (Modelo 3), também as empresas estão obrigadas a submeter a sua própria declaração fiscal: a Modelo 22, referente ao IRC. Esta declaração, da responsabilidade dos Contabilistas Certificados, tem como objetivo apurar os lucros ou prejuízos anuais da empresa, bem como o montante do imposto a pagar ou a recuperar.
Mais do que um mero instrumento fiscal, a Modelo 22 constitui um elemento relevante na gestão financeira das empresas. A sua preparação e entrega têm vindo a evoluir ao longo do tempo, acompanhando a modernização administrativa promovida por programas como o Simplex, que incentivam a adoção de meios digitais, nomeadamente o recurso ao Portal da Autoridade Tributária e Aduaneira para submissão online.
Automatizar para simplificar: o impacto do software na contabilidade
Neste processo de digitalização, a Sage tem desenvolvido soluções de software que apoiam os Contabilistas Certificados e as empresas na automatização e simplificação das obrigações fiscais. O objetivo é claro: tornar o cumprimento fiscal mais seguro, eficiente e integrado com a gestão estratégica.
Ferramentas como o Sage for Accountants permitem a preparação da Modelo 22 ao longo do ano, através da Análise Periódica e dos Trabalhos de Fim de Exercício. Esta abordagem contínua permite às empresas identificar antecipadamente oportunidades de otimização fiscal e planear ações de melhoria, promovendo uma gestão mais informada e proactiva.
Contabilidade mais ágil com o apoio das novas funcionalidades
A utilização de automatismos e fórmulas replicáveis tem ganho expressão, sobretudo no caso de empresas com atividades económicas semelhantes, permitindo configurar a declaração uma única vez e aplicar o modelo a múltiplas entidades. A possibilidade de submissão em lote e a integração com os serviços web da Autoridade Tributária são, igualmente, avanços que aumentam a produtividade e reduzem o tempo despendido em tarefas repetitivas.
A funcionalidade Gestão de Obrigações, integrada na solução Sage for Accountants, centraliza o envio, a submissão e a extração de declarações legais e fiscais, eliminando a necessidade de múltiplas aplicações. Com acesso a painéis de consulta, integração com o calendário fiscal e comunicação com entidades como a Segurança Social e o FCT, esta funcionalidade reforça a conformidade e a eficiência dos processos.
Soluções em evolução para responder aos desafios das empresas
A Sage continua comprometida com o desenvolvimento de soluções que acompanhem a evolução do setor e respondam às exigências das empresas. A integração de inteligência artificial no seu portefólio contribui, também, para uma maior automação e qualidade dos dados, apoiando os profissionais na tomada de decisões mais rápidas e informadas.
O impacto positivo do software de contabilidade na vida das empresas é claro, sobretudo no que diz respeito à entrega da Modelo 22. Ao transformar uma obrigação fiscal complexa num processo automatizado e estrategicamente relevante, estas soluções tornam-se verdadeiras aliadas da gestão empresarial moderna.
Paula Teixeira
Sales Manager Sage Portugal
Artigo de opinião publicado na revista Contabilidade & Empresas.