Transforme a Sua Abordagem à Gestão de Projetos: Do Caos ao Controlo
A Sage University irá organizar uma sessão de formação dedicada à Gestão de Projetos. Dê o primeiro passo em direção a uma entrega de projetos mais controlada, visível e bem-sucedida.
Este cenário parece-lhe familiar? Têm vários projetos a decorrer em simultâneo, mas não existe uma visão clara do estado global dos mesmos. Os responsáveis por cada projeto utilizam diferentes abordagens, tornando difícil acompanhar o progresso de forma consistente. Atualizações importantes perdem-se em cadeias de e-mails, e os envolvidos são frequentemente surpreendidos por atrasos ou problemas que poderiam ter sido identificados mais cedo.
Estes desafios são mais comuns do que possa pensar. Identificamos consistentemente três pontos críticos que afetam a entrega de projetos:
- Em primeiro lugar, existe a dificuldade com a visibilidade dos projetos. Sem uma visão consolidada de todos os projetos em curso, as organizações operam em silos, levando a conflitos de recursos, dependências não identificadas e esforços duplicados. A chefia frequentemente não tem a visão geral necessária para tomar decisões estratégicas, enquanto os membros da equipa têm dificuldade em perceber como o seu trabalho se enquadra no panorama geral.
- Em segundo lugar, a execução dos projetos depende excessivamente de processos informais. Embora a flexibilidade seja importante, a ausência de procedimentos normalizados conduz a relatórios inconsistentes, tomada de decisões ad-hoc e dificuldade em acompanhar o estado dos projetos. Esta informalidade pode parecer acelerar as coisas inicialmente, mas tipicamente resulta em confusão, retrabalho e atrasos à medida que os projetos progridem.
- Em terceiro lugar, a monitorização da execução dos projetos torna-se um desafio significativo. Sem mecanismos adequados de acompanhamento, os primeiros sinais de alerta passam despercebidos até se tornarem problemas graves. Esta abordagem reativa à gestão de projetos leva a uma gestão de crises em vez de uma resolução proativa de problemas, afetando ultimamente os resultados dos projetos e a satisfação dos clientes.
Sessão de formação sobre Gestão de Projetos
Se estes desafios fazem eco da sua experiência, a Sage University irá realizar a sessão de formação Gestão de Projetos na Organização: Estratégias para o Sucesso concebida para abordar exatamente estes pontos críticos. Nesta sessão prática e interativa, partilharemos estratégias e boas práticas que têm ajudado organizações como a sua a transformar a sua abordagem à gestão de projetos.
Neste sessão iremos mostrar-lhe como:
- Implementar ferramentas simples, mas eficazes para criar visibilidade dos projetos em toda a sua organização
- Estabelecer processos práticos e ágeis que apoiam, em vez de dificultar, a implementação e comunicação nos projetos
- Configurar sistemas de monitorização que o ajudam a identificar e resolver problemas antes que se agravem
- Criar relatórios normalizados que mantêm todos as entidades envolvidas estejam alinhados e informados
- Construir uma cultura de gestão de projetos que equilibra estrutura com flexibilidade
Esta sessão é especialmente concebida para organizações no início da sua jornada de maturidade em gestão de projetos. Compreendemos que implementar processos pesados não é a resposta. Em vez disso, concentramo-nos em abordagens práticas e simples que podem ser implementadas imediatamente e escaladas à medida que a sua organização cresce.
Ao participar nesta formação, irá obter:
- Modelos e ferramentas práticas que pode começar a utilizar imediatamente
- Exemplos reais de transformações bem-sucedidas na gestão de projetos
- Dicas para melhorar a comunicação dos projetos a todos os níveis
- Um roteiro para melhorar gradualmente as suas capacidades de gestão de projetos
Não deixe que o caos nos projetos continue a afetar a eficácia da sua organização. Junte-se a nós nesta sessão transformadora e dê o primeiro passo em direção a uma entrega de projetos mais controlada, visível e bem-sucedida.
Gestão de Projetos na Organização: Estratégias para o sucesso
Data: 18 e 19 de março
Horário: 14.30h às 18h
Para se inscrever, clique aqui.
Os lugares são limitados para garantir uma discussão interativa e atenção personalizada.
Equipa Sage University
www.SageU.com