Estudo Sage: os benefícios da faturação eletrónica
A Sage revelou um estudo que demonstra como a faturação eletrónica tem vindo a revolucionar a eficiência das pequenas empresas, melhorar o fluxo de caixa e gerar ganhos de produtividade significativos.
De acordo com os resultados deste estudo, a adoção da faturação eletrónica pode conduzir a poupanças anuais significativas de cerca de 13 500 euros para as pequenas empresas, ao reduzir quase para metade o tempo gasto no processamento de facturas.
A investigação junto de mais de 9 mil PME de vários países, entre os quais Portugal, publicada no relatório Faturação Eletrónica: Paving the Way to a Connected, Real-time Economy – destaca que 77% dos líderes empresariais intervêm ativamente todos os meses para garantir pagamentos atempados, sendo que 40% o fazem semanalmente.
A faturação eletrónica reduz drasticamente estes esforços, melhorando o fluxo de informação e minimizando os atrasos no envio e cobrança das faturas. O incentivo financeiro também abre oportunidades para as PME investirem em novos avanços tecnológicos.
Aumentar a produtividade através da faturação eletrónica
O estudo da Sage descreve um potencial aumento da produtividade na União Europeia (EU) até 2,6% por ano se as PME redirecionarem o tempo consumido em tarefas administrativas para atividades de maior valor. Esta mudança poderia representar uma melhoria substancial no crescimento económico geral da Europa.
A adoção da faturação eletrónica serve também de trampolim para as PME adoptarem uma transformação digital mais ampla. Um número esmagador de 90% das empresas inquiridas declarou ter adquirido tecnologias adicionais após a mudança para esta tecnologia, enquanto 22% investiram em IA para tarefas financeiras. A principal preocupação das PME (55%) é a integração da tecnologia com os sistemas contabilísticos ou financeiros existentes. Alguns casos de sucesso internacional, tais como a Singapura, Austrália e Finlândia, demonstram que é possivel obter reduções nos atrasos de pagamento até 20% após a adoção da faturação eletrónica.
Faturação eletrónica no centro da economia digital europeia
Derk Bleeker, Chief Commercial Officer da Sage, salienta a necessidade de uma política digital e económica coesa que coloque a faturação eletrónica no seu centro. “Não se trata apenas de evitar que as PME percam tempo a tratar faturas e a perseguir as cobranças; trata-se de revolucionar a forma como as empresas operam e competem. À medida que a faturação eletrónica se torna uma parte crítica da infraestrutura digital na UE, é essencial que os decisores políticos, os fornecedores de tecnologia e as PME se unam para aproveitar o potencial desta tecnologia. Com o apoio e a orientação adequados, as PME europeias estão bem posicionadas para prosperar numa economia conectada e em tempo real.”
A Sage apela aos governos europeus para que trabalhem em estreita colaboração com o sector tecnológico e as comunidades empresariais para criar um ambiente favorável à tecnologia que apoie a integração perfeita da faturação eletrónica. Esta colaboração será crucial para garantir que as PME não ficam para trás na transição digital.
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