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Sage for Accountants: Contabilidade não Organizada

O Sage for Accountants é a solução ideal para profissionais ou entidades que beneficiam do Regime Simplificado e pretendem melhorar a eficiência e ganhar tempo, cumprindo com as obrigações legais e fiscais. Conheça as vantagens e as perguntas frequentes.

Nunca foi tão relevante simplificar, ganhar eficiência, focarmo-nos no que realmente importa. O Sage for Accountants serve o Contabilista nas diversas vertentes – contabilidade organizada e não organizada, faturação e gestão de tarefas do gabinete de Contabilidade, gestão de ativos, salários e despesas, faturação pelo Cliente – permitindo-lhe usar a mesma solução para Clientes de grande ou menor dimensão, de qualquer tipo de atividade e sector. 

Facilmente escalável, o Sage for Accountants converte rapidamente uma empresa em regime simplificado numa empresa em regime de contabilidade organizada. Oferece as vantagens da simplificação de processos, da eficiência (para que esteja mais disponível para os seus Clientes), do controlo (suportado pelos assistentes de automatização de lançamento e de emissão das declarações legais e fiscais) e da segurança (total integração no Sage for Accountants com acesso num único programa à Contabilidade organizada e não organizada).

 

Contabilidade não Organizada: perguntas frequentes

 

Quando deve optar por uma Contabilidade não Organizada?

Quando o Cliente é um profissional ou entidade que beneficia do Regime Simplificado e o Contabilista necessita de responder às obrigações fiscais exigidas.

 

O que é a Contabilidade não Organizada?

É uma Contabilidade simplificada, que se destina a responder às obrigações fiscais dos sujeitos passivos da categoria B de IRS, que não optem pelo regime de contabilidade organizada.


Que rendimentos se consideram na categoria B de IRS?

O Artigo 3.º do Código do IRS, considera como rendimentos da categoria B:

Rendimentos empresariais e profissionais provenientes de:

  • Atividades comerciais, industriais, agrícolas, silvícolas ou pecuária
  • Prestação de serviços
  • Propriedade intelectual, industrial ou prestação de informações

Outros rendimentos:

  • Prediais imputáveis a atividades empresariais e profissionais
  • Capitais imputáveis a atividades empresariais e profissionais
  • Mais-valias imputáveis a atividades empresariais e profissionais
  • Indemnizações recebidas, conexas com a atividade
  • Subsídios ou subvenções
  • Atos isolados

Actividades comerciais e industriais:

  • Compra e Venda
  • Fabrico
  • Pesca
  • Explorações mineiras e outras indústrias extrativas
  • Transportes
  • Construção Civil
  • Urbanísticas e exploração de loteamentos
  • Actividades hoteleiras, restauração e bebida 
  • Agências Viagem e Turismo
  • Artesanato
  • Atividades agrícolas e pecuárias não conexas com exploração da terra ou em que esta tenha carácter acessório (custos diretos inferiores a 25% dos custos diretos totais da atividade)
  • Atividades agrícolas, silvícolas e pecuárias integradas noutras de natureza comercial ou industrial (cujos produtos se destinem a ser consumidos em mais de 60% do seu valor naquelas a-tividades)

 

Quais os benefícios na utilização da Contabilidade não Organizada do Sage for Accountants?

  • Simplificação do trabalho e especialização nas obrigações do regime simplificado
  • Rapidez, confiança, segurança e controlo permanente no registo contabilístico
  • Melhora a experiência do cliente com entrega de informação simples e específica
  • Reduz tempo e, consequentemente, custos com Recursos Humanos no tratamento das Contabilidades não Organizadas
  • Melhora a experiência do utilizador/colaborador
  • Reduz possíveis erros humanos
  • Reduz o uso de papel e como tal, é mais amiga do ambiente
  • Gera a oportunidade de crescer, aceitando novos clientes e/ou inovando com novos serviços prestados


O recurso à Contabilidade não Organizada (CNO) do Sage for Accountants pode ser visto como um exemplo da automação?

Se analisarmos o fluxo de trabalho respeitante ao tratamento de uma contabilidade simplificada no módulo de Contabilidade não Organizada (CNO) e o mesmo processo no módulo de Contabilidade Organizada, facilmente percecionamos o benefício no recurso à Contabilidade não Organizada:

  • Reduz tempo e custos comparativamente à introdução manual e ao tratamento via contabilidade organizada
  • Acesso e lançamento automático de receitas, pela importação de faturas e recibos verdes dos bens e serviços prestados exportados em ficheiro com formato csv, via portal das finanças – opção de “faturas e recibos verdes”
  • Lançamento automático da retenção de IRS
  • Obrigações fiscais declarativas simplificadas e automatizadas
  • Tratamento de casos especiais como: bens em 2ª. mão, Tabaco (exceto produtores), categoria B Agrícolas, desperdícios/ sucatas/ resíduos recicláveis, bens sujeitos a I.M.T, serviços de construção civil, despesas com gasóleo/ GPL/ biocombustível, despesas com gasolina, custo de aquisição ou despesas com viaturas de turismo
  • Inventário de existências iniciais, para o apuramento da variação da produção para a Declaração de IRS
  • Inventário de existências finais, para impressão do Livro de Inventário de Fim do Ano, apurar a variação da produção para efeitos de IRS e comunicar à AT
  • Gestão de Ativos integrada.

 

Qual a vantagem na adoção da Contabilidade não Organizada (CNO) no Sage for Accountants versus a utilização de uma solução externa?

São diversas as vantagens, sendo que poderemos destacar as seguintes:

  • Permite escalar e adaptar-se a qualquer tipo de empresa e, como tal, é possível de forma simples, intuitiva e automática, converter uma empresa de Contabilidade não Organizada, numa empresa de Contabilidade Organizada
  • No Sage for Accountants, ambas as contabilidades – Não organizada e Organizada – comunicam de forma semelhante com o utilizador por ambas integrarem o Sage for Accountants e falarem a mesma linguagem, simplificando a introdução, utilização e especialização na solução
  • O Sage for Accountants partilha em ambas as contabilidades – Não organizada e Organizada – os mesmos automatismos em funcionalidades como:
    • o e-Fatura Connection que permite a conexão automática com o portal e-Fatura e obtenção das compras e despesas para controlo e lançamento assistido e automático
    • a importação automática das vendas via ficheiro saft de faturação
    • o configurador e emissor das declarações fiscais obrigatórias
    • o Sage Inventários que permite a criação e/ou correção do ficheiro de inventário final e respetiva comunicação à AT
    • Gestão de Ativos simplificada

 

Pode o Contabilista iniciar trabalhos de forma imediata sem necessitar de grande formação?

No Sage for Accountants, ambos os módulos de Contabilidade Não Organizada e Contabilidade Organizada, apresentam na entrada na aplicação pela primeira vez, um assistente de inicialização de trabalhos, que conduzem o utilizador ao preenchimento de toda a informação necessária para começar a trabalhar e um conjunto de dicas para uma melhor utilização da aplicação. No caso da Contabilidade não Organizada do Sage for Accountants, acresce o facto da solução ter sido desenhada com o intuito de simplificar o trabalho do utilizador, por forma a eliminar processos e tarefas desnecessárias, e a não exigir do utilizador os conhecimentos fiscais necessários para o preenchimento das declarações, mapas e livros obrigatórios.

 

Aceda ao eBook já disponível no Portal mySage.