A sua empresa está preparada para as alterações ao SAF-T?
A nova versão do ficheiro SAF-T entrou em vigor a 1 de julho, afetando mais de um milhão de empresas em Portugal.
No dia 1 de julho de 2017, entrou em vigor uma nova versão do ficheiro SAF-T – o SAFT 1.04_01, que afeta mais de um milhão de empresas em Portugal. Esta nova obrigação implica alterações significativas para todos os sujeitos passivos de IRC que exerçam, a título principal, uma atividade comercial, industrial ou agrícola, com sede ou estabelecimento estável em território português.
O âmbito legal da Portaria n.º 302/2016 de 2 de dezembro (retificada pela Declaração de Retificação n.º 2-A/2017, de 02 de fevereiro), veio obrigar as empresas a caracterizar os seus planos de contas em suporte informático de acordo com o normativo contabilístico utilizado pelos diferentes sujeitos passivos.
A estrutura da nova versão SAF-T 1.04_01 foi idealizada de forma a se adaptar à flexibilidade existente no plano de contas das diferentes empresas, criando o conceito de associação de taxonomias na estrutura de dados contabilísticos do ficheiro SAF-T. Mas as alterações introduzidas no ficheiro SAF-T não afetam somente as exigências de reporte impostas pela introdução das taxonomias. As alterações face à anterior versão do SAF-T são muito extensas e afetam toda a estrutura, trazendo simultaneamente novidades significativas ao nível da sua estrutura comercial/faturação.
O que a sua empresa tem de fazer?
É fundamental assegurar que a sua empresa está em conformidade com a lei, mantendo o seu software de gestão atualizado.
Certifique-se que o software que utiliza cumpre com todos os requisitos impostos pelos novos diplomas legais, preparando-se para eventuais auditorias da Autoridade Tributária.
Conheça as 3 perguntas-chave que deve fazer ao seu fornecedor de software de gestão:
- O meu plano de contas está devidamente configurado com as taxonomias desde 1 de janeiro de 2017?
As contas e os movimentos contabilísticos para os exercícios de 2017 já deverão fazer referência às taxonomias de acordo com o normativo contabilístico adotado pela empresa, seja ele SNC base, SNC microentidades, Normas Internacionais de Contabilidade ou Outros referenciais contabilísticos, cuja taxonomia não se encontra codificada.
- Serei capaz de exportar e submeter o SAF-T 1.04 com a informação mensal da minha empresa com todos os novos elementos de faturação obrigatórios?
Há dezenas de novos elementos no SAF-T 1.04 com um impacto muito significativo nas empresas, quer pela forma como a informação terá de ser exportada, quer pela exigência de nova informação. Há outras alterações aparentemente menos significativas, por exemplo, notas técnicas de como balizar a informação a ser exportada.
- Serei capaz de exportar e submeter o SAF-T 1.04 de contabilidade no final de cada exercício, com as exigências de reporte impostas pela introdução das taxonomias?
Doravante, e pela interpretação intrínseca dos diplomas legais, a exportação e eventual submissão do SAF-T 1.04 à Autoridade Tributária vai permitir simplificar o preenchimento (ou pré-validação) dos Anexos A e/ou Anexo I do IES.
E se não atualizar?
Os sujeitos passivos devem garantir não só a disponibilidade do SAF-T em vigor à administração tributária, como a integridade e exatidão da informação submetida. A submissão incorreta de informação ou fora dos prazos estipulados, poderá implicar coimas previstas na lei.
Os empresários devem também ter consciência que eventuais incoerências no SAF-T podem implicar incoerências no eventual preenchimento automático do Anexo A e/ou I do IES em 2018. É primordial que o seu software de gestão, além de atualizado com o SAF-T 1.04, inclua assistentes que minimizem erros de associação de taxonomias ao plano de contas, bem como, disponibilize validadores que lhes permita conferir a informação.
Precisa de mais informação?
Para ajudar os empresários a melhor compreender as alterações na estrutura do ficheiro SAF-T, a Sage, realizou várias sessões online de Quick Learning, para esclarecer todas as questões relacionadas com esta nova versão do ficheiro. www.sage.pt/quick-learning-saft
Pedro Jesus Rodrigues
Legal Expert da Sage